18 Astuces Gmail importants

18 ASTUCES GMAIL VOUS PROBABLEMENT NE PAS UTILISER (MAIS DEVRAIT)
Par ALI DRUCKER
@ali_drucker
PARTAGER SUR FACEBOOK

GMAIL
Ils disent que nous utilisons seulement 10 pour cent de notre cerveau. Je pense que nous utilisons seulement 10 pour cent des fonctionnalités de notre Gmail. Nous allons corriger cela.

EN RELATION

15 Google Chrome Hacks Vous avez besoin Right Now

SUPERCOMPRESSOR
1. Annuler un message envoyé
Ayant des doutes? Google propose, un rapide tutoriel de sauvetage pour définir une quantité supplémentaire de temps où vous pouvez basculer le commutateur "abort". Vous êtes les bienvenus.

2. Assurez-vous Gmail votre application de messagerie par défaut
Semble comme une évidence, mais cette extension fera en sorte à chaque fois que vous cliquez sur une adresse e - mail dans un navigateur, il va ouvrir une nouvelle fenêtre de composition dans Gmail, plutôt qu'à côté-à-inutile application Mail d'Apple.

3. Voir qui est ouvert votre e - mail Ces jours -ci , il y a des dizaines de services qui vous aviserons une fois que quelqu'un a cliqué dans vos messages. Sidekick est une option solide qui vous permet de savoir si votre destinataire a lu votre e - mail, et ne les informer que vous sneakily le suivi de leur activité.

CONTINUER LA LECTURE

UNROLL.ME
4. "Se désabonner" de courrier indésirable tout à la fois
Vérifiez ce site , entrez votre adresse e - mail, et de voir instantanément tous ces bulletins de gymnastique obsolètes (yeah right), offres sans couture, et tout ce que vous avez involontairement signé pour et vous désinscrire d'un seul coup.

5. Traquez vos messages de stockage suceurs
Bien que Gmail promet que vous "ne sera jamais supprimer un e - mail à nouveau," si vous êtes à court d'espace, ce service localise les e - mails qui prennent le plus de place dans votre boîte de réception, de sorte que vous pouvez supprimer 'em et alléger votre charge.

6. Make 'Répondre à tous' la valeur par défaut Pourquoi diable voudriez-vous faire cela? Eh bien, si vous travaillez dans un environnement qui repose sur des e-mails de la chaîne, réglage de votre défaut à «répondre à tous» plutôt que simplement «répondre» signifie que vous ne serez jamais ce connard qui oublie de transmettre une information critique. Vous pouvez y accéder dans la section "Général" de paramètres.

SUPERCOMPRESSOR
7. Télécharger l'application Google Agenda immédiatement
Enfin, obtenir une vue simplifiée de votre calendrier sur votre téléphone. Il ajoute même des photos à chacun de vos événements afin que vous puissiez analyser votre calendrier avec facilité, faisant de vous une machine à la productivité.

hors ligne 8. Accès Gmail
Essayez comme nous pourrions, nous ne pouvons pas toujours être câblés à chaque seconde. Cette application vous permet d' écrire et d' accès e - mails sans Internet, de sorte que vous êtes prêt à envoyer le moment ces barres reviennent.

9. envoyer automatiquement des messages à certains dossiers Pour y accéder, allez dans Paramètres, filtres, et de créer un nouveau filtre. Maintenant, les messages de certaines personnes ou des messages avec des mots-clés spécifiques peuvent être dirigés vers un dossier de votre choix.

SUPERCOMPRESSOR
10. Traquez vos contacts
Ou au moins la meilleure chose suivante. Cette extension ajoute une barre latérale qui affiche le Twitter gérer, profil LinkedIn, même les mises à jour d'état les plus récentes de destinataires de courrier électronique afin que vous savez qui vous avez affaire.

11. Crypter vos messages
Parfait pour le technophile paranoïaque, SecureMail vous permet d' envoyer des e - mails cryptés avec un accord sur la clé que votre destinataire et vous avez choisi de le décoder.

12. Découvrez les e-mails qui comptent le plus d'un moyen extrêmement utile pour déterminer à quel point un e-mail est un coup d'oeil, les indicateurs de niveau personnel peuvent être consultés dans la section générale du menu Paramètres. Une fois activé, ils affichent une seule flèche (>) à côté de tous les messages envoyés à un groupe, et les flèches doubles ( ») aux messages adressés uniquement à vous.

EN RELATION

15 Facebook Hacks Vous avez besoin Right Now

SUPERCOMPRESSOR
13. Ne jamais perdre de nouveau un message
Gardez oublier de répondre à certains e - mails? Télécharger cette extension , qui va automatiquement vous rappeler si vous avez négligé de répondre à un message après un certain laps de temps, et le renvoyer vers le haut de votre boîte de réception.

14. Apprenez votre raccourcis clavier Google conserve une liste pratique de tous les raccourcis qui sont toujours activés, ainsi que ceux en option ici, de sorte que vous pouvez utiliser ces touches pour envoyer un message, ajouter un BCC, et plus, sans fatiguer ces doigts en cliquant.

15. Enfin silence ces chaînes par email bruyants Demandez officemates qui sont un peu trop libéral avec le "Répondre à tous?" Arrêtez-les en ouvrant le message, en cliquant sur "Plus", puis "Mute".

SUPERCOMPRESSOR
16. Calendrier des e-mails pour envoyer à l'avenir
Beaucoup de gens ont décrit Boomerang comme le chaînon manquant de Gmail. Cette application pratique vous permet de programmer email envoie pour l'avenir, de sorte que vous pouvez travailler maintenant et avoir vos messages envoyés lorsque vous êtes disparu depuis longtemps se prélasser près de la piscine. Il va également suivre qui est l' ouverture de votre mail et vous rappeler si vous ne l' avez pas reçu de réponse sur quelque chose de crucial.

17. réponses Envoyer forme plus rapide Si vous êtes constamment envoyer la même copie + coller emails au bureau, essayez de créer «Réponses en conserve». Vous pouvez les activer dans Paramètres, dans l'onglet "Labs". Ensuite , dans la fenêtre de composition, sélectionnez l'option "Plus d' options" flèche en bas pour choisir votre réponse pré-entrée, ce qui rend tout le plus rapide de dire à votre patron "Je suis juste au - dessus de ça!" Le temps que vous pouvez utiliser pour rattraper House of Cards à votre bureau.

18. Obtenir une carte Google image avec toutes les adresses quelqu'un envoie Dans la section Labs, ce qui permet "prévisualisations Google Maps dans le courrier" va vous montrer une carte à chaque fois que quelqu'un envoie un e-mail avec une adresse en elle, vous donner un point de référence facile. Il y a beaucoup d'autres services externes (Yelp, etc) que vous pouvez opter pour un aperçu dans Labs ainsi.

Ali Drucker est un écrivain du personnel pour Supercompressor. Ce courriel a été envoyé du futur. Suivez - la sur  Twitter et Instagram